タスク管理を考えてみました

「忙しい」と言う人は「自分は時間管理ができない無能な人間です」と宣言しているようなものだと思っています。

そこであえて言いいます、私は無能であると。

最近忙しい

どうも最近忙しい気がしています。
会社に勤めている人と比べたら、自由になる時間はずっとあるはずなのにです。

そう思う理由は簡単です。
自分自身のタスク管理ができていないからだと思います。

忙しいと感じると何から手を付けていいか分からなくなり、とりあえずスマホゲームで現実逃避するという、何の解決にもならない行動を取ってしまいます。

これではいかんので、今自分がやるべき事を整理してみようと思います。

現在のタスクを整理してみます

まずeBay輸出関連です。
大きく分けると、以下のような感じです。

(1)商品探し、仕入れ
(2)検品、写真撮影、出品作業
(3)梱包、発送
(4)その他作業

それ以外では、以下のものです。

(5)英語学習
(6)ブログ記事作成
(7)姪の家庭教師

こんなところです。
並べて書き出してみると、大したことないですね。
たったこれだけで、何をアタフタしていたんだと思います。

それぞれにかかる時間

この中で毎日やるべきことは、(1)(2)(5)(6)です。
それぞれにかかる時間を考えてみます。

(2)・・・3商品で1時間ぐらい
(5)・・・2時間
(6)・・・1時間
(1)・・・余った時間いくらでも

検品、写真撮影、出品作業は、もっと効率よくできると思います。
ブログ記事作成も練習すればもっと短くできるのかもしれませんが、あまり短くても内容のない記事になってしまいそうなので、これぐらいでいいかと思っています。
あと商品探しですが、本当はここに一番時間をかけたいところです。

これにプラスして、以下の作業が入ります。

(3)・・・売れた時、梱包が1商品30分ぐらい、発送は1回30分ぐらい
(4)・・・たまに数時間ぐらい
(7)・・・毎週水曜日と土曜日、それぞれ3時間ぐらい

こう書いてみると、家庭教師がかなり時間食ってますね。
家庭教師がある日は、作業をできる時間がこれだけが減るというのを予め考えた上で行動するのがよさそうです。
梱包ももっと短時間でできるようになりたいです。

1週間の予定を考えてみました

平日(水曜日、土曜日以外)

起床?9:00 (5)英語学習
朝食
9:00?12:00 (2)出品作業
あれば(3)梱包、発送
発送がなければ(1)商品探し
12:00?13:00 昼食
(5)ラジオ英語講座(土、日除く)
13:00?16:00 (3)の残りの作業
(1)商品探し
16:00?20:00 夕食準備
入浴
(6)ブログ記事作成
夕食
20:00?22:00 (4)その他作業
(6)ストック記事作成等
火、金はここで翌日の記事作成

水曜日

起床?9:00 (5)英語学習
朝食
9:00?12:00 (2)出品作業
あれば(3)梱包、発送
発送がなければ(1)商品探し
12:00?13:00 昼食
(5)ラジオ英語講座
13:00?16:00 (3)の残り
(1)商品探し
16:00?17:00 夕食準備(簡単に)
17:00?20:00 (7)家庭教師
20:00?21:00 夕食
入浴
21:00?22:00 (4)その他作業
(6)ストック記事作成等

土曜日

起床?9:00 (5)英語学習
朝食
9:00?12:00 (2)出品作業
あれば(3)梱包、発送
発送がなければ(1)商品探し
12:00?13:00 昼食
13:00?16:00 (3)の残り
(1)商品探し
夕食準備(簡単に)
16:00?19:00 (7)家庭教師
19:00?20:00 夕食
入浴
20:00?22:00 (4)その他作業
(6)ストック記事作成等

あとは毎日寝る前に、翌日この表の予定で行動できるかどうかというのを軽くチェックしておくとよさそうです。

まだ挙げられていない作業があるかもしれませんが、とりあえずこれでやってみます。

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